Sopimusten siirtäminen hyvinvointialueille mahdollista

Yhteishankintasopimuksiimme on kirjattu asiakkaan sopimuksen siirto-oikeus. Kuntaorganisaatioiden sopimukset ovat siten siirrettävissä kokonaan tai osittain hyvinvointialueille. Poikkeuksen muodostaa vain Hankintojen elinkaaripalvelu -sopimus, jonka osittainen siirto ei ole mahdollista järjestelmän asiakaskohtaisuuden vuoksi. Microsoft- ja Adobe-käyttöoikeudet yhteishankintasopimusten osalta tulee huomioida asiakkaan ja ohjelmistovalmistajan välinen lisensointisopimus. Sen lisäksi täytyy erikseen arvioida oikeus hyödyntää yhteishankintasopimusta jälleenmyyntikanavana.
 
Miten toimin, jos haluan siirtää sopimuksen? 
1. Määrittele hankintasopimukset, jotka on tarpeen siirtää hyvinvointialueelle. 
2. Arvioi siirtyvä hankintavolyymi.  Hanselin yhteishankintasopimusten käyttöä (euroja) oman organisaation osalta voit tarkastella mm. Hankintapulssista. Hankintapulssin löydät verkkopalvelumme Asioi-valikosta, kun olet kirjautunut sisään. Lisätietoja Hankintapulssista löydät verkkosivuillamme julkaistusta uutisesta.
3. Tee siirtosopimus sote-uudistuksen aikataulun mukaisesti.
4. Toimittajalla on velvollisuus lähettää siirtosopimuksen kopio Hanselille. Asiakas tai hyvinvointialue voi myös halutessaan toimittaa kopion Hanselille osoitteeseen: sopimukset@hansel.fi.
 
Hyvinvointialueiden asiakkuus
Hyvinvointialueet lisätään Hanselin asiakkaiksi lakimuutoksella (HE 56/2021). Lakimuutoksen jälkeen hyvinvointialueet voivat olla Hanselin asiakkaita ja siten käyttää myös Hanselin dynaamisia hankintajärjestelmiä ja puitejärjestelyjä. 
     
Hyvinvointialueet voivat jo valmistella ja tehdä sopimussiirtoja, mutta siirrot tulevat voimaan vasta kun Hansel-lain muutos tulee voimaan. Tämä tapahtuu keväällä 2022.

Mitä pitää ottaa huomioon?
Sopimusta siirrettäessä on aina otettava huomioon sopimuksen ehdot ja hankintalain säännökset. Sopimuksen vastaanottava taho voi hyödyntää sopimusta vastaavassa laajuudessa kuin mitä sopimuksen siirtävällä asiakkaalla oli oikeus sitä hyödyntää. Siksi sopimussiirrossa täytyy arvioida hyvinvointialueelle siirtyvä hankintavolyymi. Myös hankinnan kohteen tulee pysyä samana siirrosta huolimatta. Hankinnan ehtoihin ei tulisi tehdä muutoksia.
     
Lue lisää hankintasopimuksista ja niiden siirtämisestä: Usein kysyttyä hankinnoista | Soteuudistus
 
Ennen lakimuutoksen voimaantuloa voivat Hanselin nykyiset asiakkaat (esim. kuntayhtymä, sairaanhoitopiiri, kuntien sote-toimiala) edelleen liittyä tuleviin yhteishankintoihin. Jos asiakkaan hankintasopimus on tarkoitus siirtää hyvinvointialueelle, tulee hankinnan arvoa/määriä ilmoitettaessa huomioida myös hyvinvointialueen tulevien hankintojen arvo/määrä. Sopimus voidaan siirtää siirtokirjauksen perusteella edelleen hyvinvointialueelle, kuten edellä on kuvattu.
 
Mitä voit tehdä Hansel.fi-verkkopalvelussa?
Myös hyvinvointialueiden yhteyshenkilöt voivat jo nyt kirjautua Hanselin verkkopalveluun. Verkkopalvelussa voit tutustua Hanselin palveluihin, yhteishankintoihin, valmistella tulevia hankintoja sekä hyödyntää pienhankintapalvelua. Dynaamisia hankintajärjestelmiä ja puitejärjestelyjä pääset käyttämään heti Hansel-lain voimaantulon jälkeen. 

Mikäli jokin asia jää arveluttamaan sopimuksen siirtämisessä, ota yhteyttä ko. yhteishankinnasta vastaavaan kategoriapäällikköön.  Autamme mielellämme! Kaikki yhteishankintamme löydät verkkopalvelustamme. 

Julkaisemme siirtosopimuspohjan helmikuun alkupuolella. Helmikuussa ohjeistamme myös tarkemmin siirtosopimuksen käytöstä. 

 
Huomaathan myös nämä mahdollisuudet!

Pienhankintapalvelu käytössä 
Tiesitkö, että yhteishankintojen lisäksi tarjoamme asiakkaillemme mahdollisuutta tehdä myös alle 60 000 euron hankinnat nopeasti ja tehokkaasti? Tämä onnistuu pienhankintapalvelulla, jossa on mukana jo esimerkiksi: 

• Johtamisen ja kehittämisen konsultointi
• Viestintä- ja markkinointipalvelut 
• IT-konsultointi sekä monta muuta.

Pienhankintapalvelua käyttämällä varmistat hyvän näkyvyyden tarjouspyynnöllesi ja voit itse valita, kuinka monelle toimittajalle lähetät tarjouspyynnön. Kunkin pienhankintapalvelun toimittajat voit tarkistaa verkkopalvelustamme. Tarkastamme toimittajien taustat, kuten taloudellisen tilanteen, ja uusia toimittajia hyväksytään mukaan jatkuvasti. Pienhankintavalikoimamme laajenee koko ajan.  
Lue lisää pienhankintapalvelusta ja tutustu käynnissä oleviin pienhankintoihimme!  
     
Hilmassa voit myös kilpailuttaa
Kilpailuttamiseen on olemassa monia eri sähköisiä vaihtoehtoja. Yksi helppo ja heti käytettävissä oleva vaihtoehto on Hilma. Hilma täyttää jo nyt sähköiselle kilpailuttamiselle laissa edellytetyt vaatimukset. Toimintojen painopiste on helppokäyttöisyydessä. Monimutkaisempien vertailukriteerien laadintaan tai esim. sopimushallinnan tukemiseen muut kilpailutusjärjestelmät ovat parempi vaihtoehto. Jos muut kilpailutusjärjestelmät eivät ole käytettävissäsi juuri nyt, pääset hyvin alkuun Hilman avulla ja voit siirtyä muihin järjestelmiin myöhemmin. 
Hilma - Etusivu (hankintailmoitukset.fi) 
Lue lisää Hilmasta