Haluatko sopimustoimittajaksi?
Olemme julkishallinnon yhteishankintayksikkö ja palvelujemme ytimen muodostavat siis yhteishankinnat. Teemme yhteishankintoja yhteistyössä julkishallinnon asiakkaiden kanssa. Hankintamenettelyinä yhteishankinnoissamme on käytössä joko puitejärjestely tai dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS).
Yhteishankinnat-sivulta löydät kaikki eri vaiheissa olevat yhteishankintamme.
Puitejärjestely
Puitejärjestely on hankintamenettely, johon voidaan valita yksi tai useampi toimittaja. Toimittajat valitaan yleensä neljän vuoden sopimuskaudeksi. Asiakkaat liittyvät puitejärjestelyyn etukäteen ja toimittaja/toimittajat pysyvät samoina koko sopimuskauden ajan. Puitejärjestely perustetaan julkaisemalla hankintailmoitus (tarjouspyyntö) Hilmassa. Tarjouspyynnöstä löytyvät kaikki oleelliset tiedot, kuten hankinnan kohteen kuvaus, sopimusehdot ja sopimusta käyttävät asiakkaat.
Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS)
Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS eli Dynamic Purchasing System) on digitaalinen hankintamenettely, joka perustetaan julkaisemalla hankintailmoitus Hilmassa. DPS on avoin kaikille Hanselin asiakkaille ja soveltuvuusvaatimukset täyttäville toimittajille koko kestonsa ajan. DPS:iin valitaan mukaan kaikki toimittajat, jotka ovat tehneet kyseisen DPS:n osallistumispyyntöä vastaavan osallistumishakemuksen ja täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Asiakkaamme tekevät omia DPS:n sisäisiä kilpailutuksiaan eli minikilpailutuksia kyseiseen DPS:ään mukaan hyväksyttyjen toimittajien kesken.
Katso löydätkö toimialaasi soveltuvaa DPS:ää Hilmasta!
Pienhankinta
Mahdollisuutta pienhankintaan osallistumisesta tarjotaan erikseen jokaiselle vastaavan DPS:n hyväksytylle sopimustoimittajalle. Pienhankinnalla asiakkaamme voivat tehdä vain alle kansallisen kynnysarvon eli 60 000 euron jääviä hankintojaan.
Osallistumishakemuksen tekeminen
Tee osallistumishakemus Cloudian Tarjouspalvelussa. Sinun täytyy kirjautua sisään Cloudian Tarjouspalveluun ennen osallistumishakemukseen tutustumista.
- Sopimustoimittajaksi hyväksyminen edellyttää kaikkien asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttymistä. Soveltuvuusvaatimukset voi täyttää myös toisten yritysten kanssa ryhmittymänä tai hyödyntämällä voimavarayksikköä.
- Vastaa osallistumishakemuksen kysymyksiin ja täytä liitettävät lomakkeet huolellisesti ohjeiden mukaan pyydetyssä muodossa.
- Tarkista, keiltä yrityksesi henkilöiltä vaaditaan rikosrekisteriotteet ja tilaa ne heti viivästyksien välttämiseksi. Muista myös rikosrekisteriote yrityksestä.
Nappaa käyttöösi parhaat vinkit ennen osallistumishakemuksen tekemistä
- Lue osallistumishakemuksia käsittelevien hankintakoordinaattoriemme blogiteksti "DPS:n osallistumishakemus ei ole läpihuutojuttu".
Kaipaatko apua?
- Cloudian Tarjouspalvelun käyttöön ja tekniikkaan löydät apua Cloudian Tukiportaalista.
- Osallistumishakemuksiin liittyvissä asioissa apunasi ovat osaavat hankintakoordinaattorimme, joihin voit olla yhteydessä sähköpostitse: hankintakoordinaattorit@hansel.fi.
- Asiakaspalvelumme palvelee ma–pe klo 9–15, puh. 0294 444 300 tai sähköpostitse asiakaspalvelu@hansel.fi.
Seuraa hankintailmoituksiamme Hilmassa!
Hilmassa voit seurata oman alasi kilpailutusten ennakkoilmoituksia ja hankintailmoituksia. Niistä selviää tarjouskilpailun ajankohta, sisältö ja toimintatapa.
Hanselin asiakkaat
Harkitsetko tarjoamista? Katso ajantasainen listaus asiakkaistamme!
Tietoa tarjouskilpailuihin osallistuville toimittajille
Tutustu julkisten hankintojen erityispiirteisiin ja tarjouksen laatimisen saloihin, jotta tarjouksesi vastaa tarjouspyynnön vaatimuksia mahdollisimman hyvin.
Katso tietoiskujen tallenteita!
Järjestämme sopimustoimittajillemme tietoiskuja Teamsissä erilaisista aiheista. Pääset katsomaan aiempien webinaarien tallenteita ja ohjevideoita, kun rekisteröidyt ja kirjaudut sisään verkkopalveluumme.
Toimintamme perustuu luottamukseen
Tutustu liiketoimintaperiaatteisiimme, joilla takaamme toimittajillemme reilun ja tasapuolisen kohtelun sekä asiakkaillemme laadukkaat tuotteet ja palvelut.
Sopimustoimittajien pakotetarkastukset
Selvitämme yhteishankintojen tarjouskilpailujen ja dynaamisten hankintajärjestelmien osallistumishakemusten käsittelyn yhteydessä, kohdistuuko tarjoajaan tai ehdokasyritykseen pakote.