Arbetsrapporteringssystem DPS

Nyttor

• Minikonkurrensutsättningar är snabbare och enklare än öppna konkurrensutsättningar eftersom Hansel har i förväg kontrollerat leverantörernas lämplighet (bl.a. företagets ekonomiska ställning och omfattande referenser gällande leveranser av motsvarande tjänster). Hansel har också granskat DPS-leverantörernas straffregisterutdrag på dina vägnar.
• Du sparar tid och besvär jämfört med en öppen konkurrensutsättning: minitävlingarna utförs elektroniskt med hjälp av färdiga dokumentmallar.
• Hansels sakkunniga stöder dig vid minikonkurrensutsättningen: vi kan bl.a. kommentera dokumenten innan de publiceras.
• Avtalsvillkoren är förmånliga för kunden, och vid behov får kunden stöd för leverantörsförvaltningen under avtalsperioden. 

Vad kan jag upphandla?

Det dynamiska inköpssystemet har indelats i klasser 1 – 5. Föremålet för det dynamiska inköpssystemet i klass 3 är följande säkerhetstekniska system och utrustning:

Arbetstidsregistreringssystem

Arbetstidsregistrering är ett system med vilket man följer upp och administrerar arbetarnas arbetstid. Systemet ska exempelvis ta hänsyn till olika kollektivaltal (speciellt statens tjänste- och arbetskollektivavtal), flexibel arbetstid, övertidsarbete, skiftarbete och deltidsarbete. Utöver arbetstidsregistreringen beräknar systemet olika övertidsarbeten och den tid som olika funktioner inom arbetstiden tar, sådana som resetid och kurser.

Arbetstidsregistreringssystemet kumulerar arbetstidssaldot som den anställda kan komma åt åtminstone på skärmen av en arbetstidsterminal i samband med användningen av en identifierare, med hjälp av en webbläsare, applikation eller mobilapplikation.

I arbetstidsregistreringssystem framhävs dataöverföring med hjälp av programgränssnitt. Till ett arbetstidsregistreringssystem kan man överföra personer till exempel från ett HR-mastersystem med hjälp av ett web service-gränssnitt, eller från AD med hjälp av LDAP.

Ett system som leverantören erbjuder kunderna ska kunna anslutas till statsförvaltningens KIEKU-system av leverantören. Information från arbetstidsregistreringssystemen till exempel till löneräkningssystem överförs med hjälp av web service-teknologier.

Användningen av arbetstidsregistreringssystem kan förutsätta upphandling av tillhörande licenser och användarrättigheter.

Föremålet för det dynamiska inköpssystemet är också följande tjänster som hänför sig till arbetstidsregistreringssystem:

• Konsultation och planering
• Installeringstjänster
• Dokumentationstjänster
• Garantiunderhåll
• Reparationsunderhållstjänst
• Förebyggande underhållstjänst
• Huvudanvändartjänster
• Felsökningstjänst
• Tjänster för stöd och upprätthållande av programvaror
• Programmeringsarbete
• Utbildning och fortbildning

Hur ska jag upphandla? 

Verksamhetsmodellen är dynamiskt inköpssystem DPS.

Du väljer den leverantör som passar dina behov genom en minikonkurrensutsättning som du utför i DPS (”Intern konkurrensutsättning inom det dynamiska inköpssystemet”) bland de godkända leverantörerna.

Varje intern upphandling inom DPS ska konkurrensutsättas. Minikonkurrensutsättnigen utförs elektroniskt i Cloudia, och det finns färdiga dokumentmallar som du kan redigera behändigt så att de motsvarar din organisations behov. Mer detaljerade anvisningar hittar du på fliken Anvisningar för minikonkurrensutsättning.

Det lönar sig att ansluta sig

Även om det inte är nödvändigt att ansluta sig till dynamiska inköpssystem (DPS) rekommenderar vi ändå varmt att göra så. Genom att ansluta dig till DPS på sidans högra överkant kommer du att få information till exempel om ändringar gällande avtalet samt om andra aktuella ärenden.

Avtalsleverantör

Avtalsleverantörerna har uppfyllt följande lämplighetskrav:

• Registrering i yrkes- eller näringsregister
• Betalning av skatter och pensionsförsäkringsavgifter
• Finansiell och ekonomisk ställning
  • Riskklassificering: riskklass minst 4. Om riskklassen är 4 krävs det att leverantören lägger fram en tillförlitlig utredning av de åtgärder som denne vidtar eller har vidtagit för at förbättra riskklassen
  • Ansvarsförsäkring på minst 500 000 euro
• Uppfyllelse av referenskraven
• Kvalitets- och miljöcertifikat

Se begäran om att ansluta sig för de fullständiga lämplighetsvillkoren.

Vill du bli leverantör?

Vill du bli leverantör i DPS Säkerhetstekniska system och utrustning? Gå och bekanta dig med upphandlingsannonsen i Hilma. Det dynamiska inköpssystemet är indelat i fem klasser. Leverantören kan lämna in en deltagningsansökan antingen i en klass eller i flera klasser.

Du, kund som är intresserad av den gemensamma upphandlingen Säkerhetstekniska system och utrustning 2021 – 2025, vill du veta vilka leverantörer som är med? Logga in i vår webbtjänst så kommer du åt en lista över deltagande leverantörer, får mer detaljerad information om upphandlingen samt tips om genomförande av en egen konkurrensutsättning.