Kontorsmaterial 2025 TILLFÄLLIGT Ramavtal

Det här ramavtalet är en fortsättning på ramavtalet Kontorsmaterial 2021–2023 (2025) som avslutades 14.3.2025. Anslutningen ska ske före den 17.5.2024. Ramavtalet kan anlitas endast av kunder som på förhand har anslutit sig till det. Ramavtalet är främst avsett för kommuner och städer, samkommuner, kommunala bolag, välfärdsområdena, yrkeshögskolor, församlingar och kyrkliga samhälligheter.

Anslut dig inte till det här ramavtalet om din organisation är ansluten till ramavtalet Kontors- och IT-tillbehör 2023–2025 (2027) som har samma innehåll och som är avsett för organisationer i statsförvaltningen.

Fördelar med gemensam upphandling

• Du kan beställa alla kontorsmaterial som du behöver av samma avtalsleverantör.
• Lätt verksamhetsmodell för kunden
• Färdigt konkurrensutsatta förmånliga priser på de produkter som kunderna använder mest
• Hansel ansvarar för avtalshanteringen under hela avtalsperioden. 
• Hansels sakkunniga stöder kunderna under hela avtalsperioden.
• Ansvarsfullheten har beaktats
  • Ett brett sortiment med ansvarsfullt producerade produkter
  • Minimikraven för ansvar enligt Code of Conduct är bindande för leverantören och gäller hela leveranskedjan.
• I kundarbetsgruppen får du möjlighet att påverka upphandlingens innehåll
• Du säkerställer att din organisations upphandlingar är lagenliga
• Inbesparing på flera månaders arbetsinsats i processkostnaderna

Vad kan jag upphandla?

Föremål för den gemensamma upphandlingen är de vanligaste kontorsmaterialen liksom tjänster i samband med beställning och leverans av dem.

Följande produktgrupper omfattas av föremålet för upphandlingen:

• Arkivering och förvaringsprodukter
• Postningsprodukter
• Kopierngs- och utskriftspapper
• Material för arbetsplatserna
• Små apparater och tavlor för kontoret
• Mjukpapper
• Produkter för kaffeservering, rengöring och hygien
• Förstahjälpenmaterial
• Ergonomiprodukter
• IT-material
• Utskriftstillbehör

Förutom produkterna i de fastställda produktgrupperna ingår i liten utsträckning även affärspresenter och marknadsföringsprodukter som kunden behöver och som leverantören har i sitt sortiment även i upphandlingsföremålet. 

Du kan också beställa produkter i avtalsproduktsortimentet som försetts till exempel med er organisations logotyp eller namn.

Tjänster som omfattas av ramavtalet är bland annat:

• leverantörens stödtjänster
• logistiktjänster
• lagertjänster
• återvinningstjänster
• påfyllningstjänst

Vill du presentera den gemensamma upphandlingen för din organisation? Ladda ner en kort presentation av den gemensamma upphandlingen här.(på finska)

Avtalsperiod

Målet är att avtalsperioden inleds den 1.3.2025. Beställningar som baserar sig på ramavtalet kan inledas den 15.3.2025.

Avtalsperioden omfattar två år. Därefter har Hansel möjlighet att fortsätta avtalsperioden med två optionsår ett år åt gången.

Anslut dig i tid

Gå med i avtalet senast 17.5.2024 uppe till höger på sidan. Endast kunder som gått med i avtalet innan en upphandlingsannons publiceras kan nyttja avtalet. Gå med i tid!

När man går med i avtalet begärs en uppskattning om det totala värdet på organisationens framtida upphandling. Denna uppgift krävs numera i alla offentliga upphandlingsannonser, och vi hjälper er vid behov med att göra en uppskattning. 

Till de kunder som gått med i ramavtalet kan efter att de gått med sändas en upphandlingsförfrågan, i syfte att innan en upphandlingsannons publiceras precisera de upphandlingsbehov som kunden uppskattat för avtalsperioden.
Om problem uppstår med att gå med i avtalet, kontakta asiakaspalvelu@hansel.fi.

Hur upphandlar jag?

Som kund kan du på basis av ramavtalet beställa allt material som vanligen behövs på kontor av en avtalsleverantör. Kunderna behöver inte genomföra interna upphandlingar inom ramavtalet.

Du kan beställa produkter av leverantören som direktleveranser och/eller komma överens med leverantören om en påfyllnadstjänst.

Kundsamarbete

Vi förbereder våra gemensamma inköp i samarbete med våra kunder i kundarbetsgrupperna, och den nära kontakten med grupperna fortsätter ofta även under kontraktsperioden. Vi ordnar också öppna informationsmöten där vi redogör för fördelarna med gemensam upphandling och hur den används.

Kundarbetsgrupp

Vi inrättar en kundarbetsgrupp för beredningen av konkurrensutsättningen. Syftet är att säkerställa att den gemensamma upphandlingen möter kundernas behov på bästa möjliga sätt. I kundarbetsgruppen har du möjlighet att påverka och kommentera konkurrensutsättningens innehåll, till exempel krav som gäller föremålet för upphandlingen, utbudet, avtalsvillkoren eller utvalsgrunderna. 

Anmäl dig till kundarbetsgruppen här om du eller din kollega har kunskaper som kan behövas i gruppen och tid att aktivt delta i diskussionen och kommentera materialet. Kundarbetsgruppen inleder uppskattningsvis sitt arbete i början av 2024.