Telekommunikationstjänster 2023–2028 DPS

Fördelar med upphandlingen 

Du kan köpa in telekommunikationstjänster som motsvarra ditt behov i den omfattning du vill. Den gemensamma upphandlingen omfattar också färdiga avtals- och tjänstenivåvillkor som du kan påverka i det kundspecificka avtalet. Upphandlingen är smidig och du får lämpliha tjänster till exempel för filiare och serviceställen av olika storlek. Du kan också upphandla olika slag av telekommunikationsutrustning vilket gör att du följer med den teknologiska utvecklingen under hela avtalsperioden.

Minikonkurrensutsättning är snabbare och lättare än en öppen konkurrensutsättning eftersom Hansel redan har säkerställt leverantörernas lämplighet (bland annat företagets ekonomiska situation och referenser som gäller leveranser av motsvarande tjänster). Villkoren för ett dynamiskt upphandlingssystem och gränserna för högstprisets förhöjning skyddar även våra kunders ställning.

Vad kan jag upphandla? 

Med det här dynamiska upphandlingssystemet kan du köpa din organisations telekommunikationsförbindelser och telekommunikatonstjänster i den omfattning du önskar.

Du kan till exempel köpa in:

• Telekommunikationsförbindelser och telekommunikationsnät som sammanför de olika filialerna eller arbetsställena
• Lokalnätstjänster
• Internetförbindelser
• VPN-tjänster
• Datasäkerhetstjänster för telekommunikation
• Övervaknings- och administreringstjänster för nätverk
• Sakkunnigservice för telekommunikation
• Tilläggstjänster för telekommunikation

Kunden genomför upphandlingar i DPS via sin egen minikonkurrensutsättning – och Hansel ger färdiga modeller och bra stöd. 

Du kan konkurrensutsätta tjänsterna för talkommunikation och slutanvändarens dataförbindelser särskilt, till exempel via DPS för Teleoperatörtjänster 2022–2026.

Vill du presentera den gemensamma upphandlingen för din organisation? Ladda ner en kort presentation av den gemensamma upphandlingen här.

Avtalsperiod 

Avtalsperioden för den gemensamma upphandlingen är 30.6.2023–30.6.2028. Under den här tiden kan du genomföra minikonkurrensutsättningar.

Upphandlingsavtal som ingåtts via minikonkurrensutsättning kan gälla fram till den 30.6.2030.

Hur upphandlar jag?

Leverantörsvalet görs genom intern upphandling inom DPS. Du får färdiga modellhandlingar som hjälper dig i miniupphandlingen.

1. Läs särskilt dokumenten ”DPS:n kohde” ja ”DPS:n ehdot”.
2. Läs anvisningarna på mellanfliken Anvisning för minikonkurrensutsättning.
3. Lämna anbudsbegäran med hjälp av färdiga modellhandlingar.

Bestäm med vilket redskap du vill genomföra miniupphandlingen.

Alternativ 1. I systemet Cloudia får du en färdig modell som Hansel tagit fram för anbudsbegäran i miniupphandlingar. Fyll i de uppgifterna i anbudsbegäran och bifoga blanketter och bilagor liksom upphandlingsavtalsmodellen som en del av miniupphandlingen.

Alternativ 2. Använd Kisa-apuri som Hansel upprätthåller. Kisa-apuri finns uppe i högra hörnet på den här sidan under ”Lämna anbudsbegäran”. Kisa-apuri är ett bra verktyg, särskilt om du genomför miniupphandlingar vid sidan om arbetet. Du kan anlita Kisa-apuri kostnadsfritt utan installering och utan särskild inloggning.

Observera att du i anbudsbegäran inte kan avvika från DPS-objektet som definieras i bilagorna ”DPS:n kohde” och ”DPS:n ehdot”. Det är inte heller möjligt att komma överens om väsentliga ändringar i avtalsvillkoren. I anbudsbegäran kan preciserande villkor framföras. Du kan också precisera produkter och tjänster som upphandlas. 

Glöm inte att läsa de mer ingående anvisningarna på mellanfliken Anvisning för minikonkurrensutsättning!

Leverantörens kontaktuppgifter  

Leverantörer som uppfyller kraven godkänns med i DPS under hela den tid som systemet är i kraft. En aktuell lista över leverantörer finns i det elektroniska upphandlingssystemet Cloudia. Uppgifterna om leverantörer uppdateras också i mellanfliken Leverantörer.

Kundsamarbete

Vi förbereder våra gemensamma inköp i samarbete med våra kunder i kundarbetsgrupperna, och den nära kontakten med grupperna fortsätter ofta även under kontraktsperioden. Vi ordnar också öppna informationsmöten där vi redogör för fördelarna med gemensam upphandling och hur den används.

Överenskommet i upphandlingen

I våra gemensamma upphandlingar har vi redan avtalat om en hel del. Vi säkerställer bland annat våra kontraktsleverantörers tillförlitlighet och förmåga att leverera. De villkor som vi har fastställt gör det möjligt att använda gemensam upphandling på ett smidigt sätt under kontraktsperioden och fungerar som en solid stöttepelare för kundens eget upphandlingskontrakt. Vårt mål är att förse våra kunder med produkt- eller tjänsteupphandlingar av hög kvalitet.

Avtalsleverantörens lämplighetskrav

Avtalsleverantörerna har uppfyllt följande lämplighetskrav:

1. Registrering i yrkes- och näringsregistret
2. Betalning av skatter och pensionsförsäkringsavgifter
3. Finansiell och ekonomisk ställning
   • Riskklassificering minst 1–3 (utgående från särskilda utredningar 4)
   • Omsättningen är minst 4 miljoner euro
4. Teknisk prestationsförmåga och yrkeskompetens
   • Anbudsgivaren ska ha tillgång till de angivna underleverantörernas resurser när det gäller att fullfölja upphandlingen.
   • Anbudsgivaren har erfarenhet av att producera varorna/tjänsterna som är föremål för upphandlingen under de senaste tre åren. 
   1. Anbudsgivaren har erfarenhet av att leverera telekommunikationstjänster till minst tre olika kundorganisationer (referensuppdrag).
   2. Referensuppdragen gäller minst en eller flera av följande tjänster som är föremål för upphandlingen: telekommunikationsförbindelser och telekommunikationsnät som förenar filialer och arbetsställen, Internetförbindelser, lokalnätverkstjänster, vpn-tjänster, datasäkerhetsför telekommunikationen eller övervaknings- och administreringstjänster för nätverket. 
   3. Den genomförda faktureringen för varje enskilt referensuppdrag har varit minst 100 000 euro (moms 0%). Serviceavtalet ska ha varit i kraft under minst 12 månader under de senaste tre åren beräknat efter att deltagarbegäran lämnades.
   4. Alla referensuppdrag ska ha genomförts för olika kunder.

Se begäran om att ansluta sig för de fullständiga lämplighetsvillkoren.

Prissättning 

Prisen för tjänsterna bestäms alltid i den interna konkurrensutsättningen inom DPS.

Priserna som bestäms i upphandlingsavtalet är oförändrade:

• Telekommunikationstjänster 12 månader (alla tjänster som avses ia vtalet medundantag av sakkunnigtjänster och utrustning som köps in som tjänst om det särskilt har överenskommits om tillämpning av valutavillkor). 
• Sakkunnigtjänster 12 månader.

Efter den fasta prissättningsperioden kan priserna ändras. Närmare information får du på mellanfliken Dokument i dokumentet "Dynaamisen hankintajärjestelmän ehdot".

Betalningsvillkor

Betalningsvillkor: 21 dagar. Kunden kan emellertid kräva längre betalningstid i upphandlingsavtalet. Betalningstiden kan vara högst 30 dagar.

Vill du bli leverantör?

Vi godkänner alla leverantörer som uppfyller lämplighetskraven. Läs mer om DPS som upphandlingsförfarande, du får mer information i videon! 

Fördelar för leverantören 

• Den offentliga sektorn är en värld av möjligheter — intresserar du dig för en andel av en miljardmarknad?
• Elektroniska, formbundna upphandlingar är enkla jämfört med öppna upphandlingar
• Du kan komma med och erbjuda tjänster under hela den tid som DPS pågår

Lämna in din deltagaransökan till Skyddsutrustningar 2023–2028 (DPS) här.