Kisa-apuri kilpailuttaa kanssasi

Kisa-apuri on asiakkaillemme maksuton työkalu kilpailutusten toteuttamiseen verkkopalvelussamme. Voit hyödyntää Kisa-apuria Hanselin dynaamisten hankintajärjestelmien eli DPS:ien sisäisiin minikilpailutuksiin sekä pienhankintoihin, joiden arvo jää alle kansallisen kynnysarvon.

Uusi Kisa-apurin kilpailutuskori vähentää työtä

Ovatko tietokoneiden tai laboratoriotarvikkeiden hankinnat organisaatiossasi ajankohtaisia? Haluatko tietää, miten minikilpailutus muuttui juuri näppärämmäksi? Hieno homma, sillä nyt pääset kokeilemaan täysin uutta ja innovatiivista tapaa tehdä kilpailutus! 

Kisa-apurimme uudella kilpailutuskori-toiminnallisuudella asiakkaamme voivat toteuttaa minikilpailutuksia verkkokauppamaisella tavalla. Kisa-apurin katalogi tarjoaa valmiiksi määriteltyjä tuotevaihtoehtoja, joista asiakkaamme voivat koota oman kilpailutuskorin ja käyttää sitä tarjouspyynnössä. Tämä auttaa erityisesti hankinnan kohteen määrittelyssä ja vähentää manuaalista työtä, kun erillisiä Exceleitä ei enää tarvita. Omien tuotemäärittelyjen käyttäminen on asiakkaille myös edelleen mahdollista.

Kilpailutuskori on käytössä seuraavissa DPS:issä: 

• Tietokoneet 2023–2027 sekä
• Laboratoriotarvikkeet, -kemikaalit ja -laitteet 2023–2027.

Seuraavaksi kilpailutuskori-toiminnallisuus on suunnitelmissa tuoda käyttöön suojavarusteiden, erikoiskäyttötietokoneiden sekä terveydenhuollon tarvikkeiden ja laitteiden DPS:iin.

Asiakkaamme voivat tutustua kilpailutuskoriin kahdella eri tavalla

1. Jos yllä mainittujen tuotteiden kilpailuttaminen on ajankohtaista: aloita minikilpailutus kyseisen DPS:n verkkosivulta, klikkaamalla yllä olevia linkkejä. Tutustu ainakin minikilpailutuksen ohjeisiin ja lataa tarvitsemasi asiakirjat, jonka jälkeen voit siirtyä Kisa-apuriin painamalla Selaa tuotekatalogia -painiketta.

2. Jos kilpailuttaminen ei juuri nyt ole ajankohtaista: selaa ​Kisa-apurin tuotekatalogia​ ja kokoa testikori nähdäksesi, miten tämä uusi tapa kilpailuttaa toimii käytännössä.

Etkö vielä ole asiakkaamme? Katso miten pääset alkuun! 

Kilpailutuskorin hyödyt asiakkaillemme

• Tehokkuutta ja resurssisäästöjä – Automatisoidut prosessit vähentävät manuaalista työtä.
• Nopea ja vaivaton kilpailutus – Valitse valmiista tuotekuvauksista ja tee tarjouspyyntö helposti suoraan Kisa-apurissa.
• Räätälöitävät hankinnat – Muokkaa valmiita tuotekuvauksia tai luo täysin uusia tuotteita, jotka vastaavat juuri oman organisaatiosi tarpeita.
• Kehittyvät tuotekuvaukset – Valmiit tuotekuvaukset tarkentuvat ja monipuolistuvat yhteishankinnan aikana asiakkaiden tarpeiden pohjalta, mikä parantaa hankintojen osuvuutta ja laatua.
• Läpinäkyvyys ja vertailtavuus – Järjestelmä tuo tarjoukset selkeästi esiin, mikä helpottaa päätöksentekoa ja varmistaa kilpailutuksen oikeudenmukaisuuden.
• Sujuva yhteistyö toimittajien kanssa – Järjestelmä tukee aktiivista vuorovaikutusta toimittajien kanssa ja parantaa hankintojen laatua yhteishankinnan aikana.

Miksi Kisa-apurin käyttö kannattaa?

• Kisa-apuri on hyödyllinen erityisesti asiakkaillemme, joilla ei ole käytössään kaupallista kilpailutusjärjestelmää, kuten esimerkiksi Cloudian kilpailutusjärjestelmää.
• Kisa-apurissa käytössäsi ovat valmiit sopimusehdot ja mallipohjat, joilla toteutat kilpailutuksesi kätevästi tarjouspyynnön julkaisusta hankintapäätökseen asti.
• Kisa-apuri lähettää tarjouspyynnön automaattisesti Hanselin sopimustoimittajille, joten varmistat tarjouspyyntösi näkyvyyden ja saat parhaat tarjoukset.
• Voit vastata sopimustoimittajien tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin suoraan Kisa-apurissa.
• Voit tehdä lakisääteisen jälki-ilmoituksen Kisa-apurissa ja lähettää sen julkaistavaksi Hilmaan.

Oletko jo rekisteröitynyt verkkopalveluumme? Hienoa! Siirry Kisa-apurin etusivulle ja aloita kilpailutuksesi jo tänään!